IstZustands

Der Ist-Zustand bezeichnet in Wirtschaft, Technik und IT den tatsächlichen, gegenwärtigen Zustand eines Systems, Prozesses oder einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt. Er umfasst vorhandene Strukturen, Ressourcen, Abläufe, Leistungskennzahlen und Risiken, so wie sie aktuell bestehen. Im Gegensatz zum Soll-Zustand beschreibt der Ist-Zustand den aktuellen Stand, nicht das Ziel.

Anwendungsfelder liegen in der Prozessanalyse, der IT-Infrastrukturdokumentation und der Organisationsentwicklung. In der Prozessanalyse dient der Ist-Zustand der Aufnahme des aktuellen Ablaufs, oft gestützt durch Prozesskarten, Messungen und Audits. In der IT wird die Ist-Infrastruktur dokumentiert, etwa Hardware, Software, Netzwerkkonfigurationen und Abhängigkeiten. In der Organisationsentwicklung hilft die Ist-Erhebung, Aufgabenverteilung, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten zu bewerten.

Vorgehen: Typische Schritte sind Datenerhebung, Beobachtung, Dokumentenanalyse, Prozesskartierung als Ist-Analyse, Monitoring-Daten und Interviews. Das Ergebnis ist eine Ist-Analyse, oft versehen mit KPIs, Engpässen und Risikobewertungen. Diese Erkenntnisse dienen als Ausgangspunkt für die Definition des Soll-Zustands und die Planung von Verbesserungsmaßnahmen.

Begrenzungen: Der Ist-Zustand ist eine Momentaufnahme und kann durch Messfehler, unvollständige Daten oder temporäre Umstände verzerrt sein. Regelmäßige Aktualisierung und Validierung sind nötig, besonders in dynamischen Umgebungen.

Siehe auch: Soll-Zustand, Plan-Zustand, As-Is-Analysen, Gap-Analyse.