Integritetsbekreftelse

Integritetsbekreftelse er en erklæring eller sertifikat der en person eller virksomhet bekrefter at den handler i tråd med krav til integritet, etikk og lovverk i en gitt kontekst. Den brukes særlig i prosesser der tillit til pålitelighet og etisk standard anses som avgjørende, slik som offentlige anskaffelser, ansettelser og kontraktstildeling.

Vanlige bruksområder inkluderer leverandør- og entreprenørtilbud i offentlige anskaffelser, der tilbydere må dokumentere at de følger anti-korrupsjonspolicyer og unngår interessekonflikter. Den kan også forekomme i personalprosesser eller i oppdrag som involverer sensitive data, barne- eller omsorgssektoren eller annet arbeid der sikkerhet og etikk har høy prioritet.

Innholdet i en integritetsbekreftelse varierer, men omfatter ofte bekreftelse på overholdelse av relevante etiske retningslinjer, manglende kjente forhold som kan utgjøre en interessekonflikt, og samtykke til nødvendige verifikasjoner (som kontroll av relevant bakgrunnsinformasjon). Bekreftelsen kan være tidsbegrenset og kreve fornyelse ved behov, samt tillatelse til dokument- og opplysningstilgang for kontrollformål.

Prosessen skjer vanligvis når oppdragsgiver eller arbeidsgiver krever det som del av en kontrakt eller ansettelsesforhold. Formålet er å styrke tilliten mellom partene og å gjøre forventet atferd og verifikasjon tydelig for alle parter. Integritetsbekreftelser må utformes i samsvar med gjeldende personvern- og anskaffelsesregler, og må kunne betraktes som ett av flere verktøy for etisk og ansvarlig praksis.