Initialkostnad

Initialkostnad är den kostnad som uppstår i början av en investering, ett projekt eller när en tillgång förvärvas och görs användbar från start. Den beskriver den första likviditet som krävs innan produktion eller drift kan påbörjas, och inkluderar inte pågående drift eller underhåll.

Väsentliga komponenter som ofta ingår i initialkostnaden är: anskaffningspriset, frakt och försäkring, tull- och skattehantering, installations- och konfigurationsarbete, anpassningar för verksamheten, utbildning av personal, uppstartssupport och eventuella licensavgifter eller avgifter för uppgradering. I många fall tillkommer även planering, integration med befintliga system och eventuell arbetskraftsresurs under uppstarten. Om offentlig stöd eller subventioner förekommer kan detta minska den faktiska initialkostnaden.

Initialkostnaden skiljer sig från driftskostnader, som uppkommer regelbundet under tillgångens livslängd, till exempel underhåll, energi, löner och licensavgifter. I ekonomiska modeller används initialkostnaden som ingångsvärde i kassaflödesanalyser och investeringsbedömningar, och den jämförs ofta med framtida kassaflöden för att bedöma lönsamhet genom nettonuvärde (NPV), avskrivningar och återbetalningstid.

Exempel på tillämpningar är köpet av ny maskinpark, uppförande av byggnad eller installation av programvara. Att noggrant uppskatta initialkostnaden är avgörande för att få en realistisk bild av projektets lönsamhet och finansieringsbehov. Vid planering kan man även överväga restvärde och olika scenarier för inköpspriser och leveranstider.