ICTvoorbereiding

ICTvoorbereiding is de fase in IT-projecten waarin een organisatie zich voorbereidt op een nieuwe ICT-oplossing. Het omvat het vaststellen van behoeften, de haalbaarheid en de randvoorwaarden voor implementatie, evenals de planning van middelen, tijd en verantwoordelijkheden. Het doel is risico's te beperken, onzekerheden te verduidelijken en een vlotte uitvoering te waarborgen.

Belangrijke activiteiten in ICTvoorbereiding zijn onder meer eisenanalyse, het opstellen van een business case, functioneel en technisch ontwerp, beveiliging en privacy-overwegingen (zoals AVG/GDPR), infrastructuur- en data-architectuur, en een procurement- en leveranciersplan. Daarnaast wordt vaak een implementatie- of transitiestappenplan opgesteld, samen met een trainings- en change-managementplan en een communicatie-aanpak met stakeholders.

In de praktijk wordt ICTvoorbereiding toegepast in verschillende sectoren, zoals bedrijfsleven, onderwijs en publieke sector. Het doel is ervoor te zorgen dat hardware, software, netwerken, dataopslag, toegangsbeheer en beveiligingsmaatregelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Het resultaat is een duidelijke scope, begroting, planning en acceptatiecriteria, en een aantoonbare gereedheid van de IT-infrastructuur en processen.

Zie ook: IT-projectmanagement, ICT-infrastructuur, privacy en gegevensbescherming.