Hårdvarulagret

Hårdvarulagret är termen som används för att beskriva den samlade mängden fysiska IT-hårdvaruassetar som ägs eller används av en organisation, samt den struktur och de processer som finns för att förvalta dessa tillgångar. Begreppet kan avse både ett fysiskt lager eller ett digitalt register i ett IT-assetmanagementsystem.

Hårdvarulagret inkluderar datorer och servrar, nätverksutrustning, lagringsenheter, kringutrustning såsom tangentbord och möss, perifera enheter och reservdelar. För leverantörer och grossister kan det även avse ett lager som stödjer inköp och distribution av hårdvara till kunder. En tydlig uppdelning i lokationer, status och ägarskap underlättar hanteringen.

Syftet med hårvarulagret är att hålla koll på vad som finns, var tillgångarna befinner sig, deras status och garantier samt att underlätta planering av uppgraderingar och byte. Vanliga processer inkluderar märkning med streckkoder eller RFID, mottagning och lagerhantering, regelbundna inventeringar, avvikelsehantering samt distribution till användare eller driftsmiljöer.

Livscykelhantering av hårdvarulagret omfattar uppköp, leverans, installation, underhåll och uppgraderingar, samt avveckling, återbruk och destruktion när enhetens livslängd är över. Av särskilt viktiga aspekter är dataradering och miljöanpassad hantering av uttjänta enheter i överensstämmelse med gällande regler.

Verktyg och metoder som används inkluderar IT-asset managementsystem, CMDB och ERP-integration, samt standardiserad nomenklatur, spårbarhet, rapportering och koppling till inköpssystem. Se även IT-asset management och hårdvarudistribution.