Hankintapäätöksissä

Hankintapäätöksissä tarkoitetaan julkisissa hankinnoissa ja vastaavissa prosesseissa tehtäviä virallisia päätöksiä siitä, kenelle hankinta myönnetään, tai siitä, että hankinta hylätään tai jätetään uusittavaksi. Päätös syntyy yleensä kilpailutuksen jälkeen, kun tarjousten arviointi on suoritettu ja valinta on tehty vastaanottajalle.

Arviointi perustuu ennalta päivänvaloon ja kirjattuihin kriteereihin, kuten hinta, laatu, toimitusaika, ominaisuudet sekä elinkaarikustannukset ja kestävyys. Kriteerien painotukset ja menetelmät on määritelty hankintasäädöissä ja hankintadokumenteissa, ja arvioinnin on oltava objektiivista, läpinäkyvää ja syrjimätöntä.

Päätöksiin vaikuttavat sekä kansallinen lainsäädäntö että EU-direktiivit, joiden mukaan hankinnoissa on noudatettava kilpailua, avoimuutta ja tasapuolisuutta. Hankintapäätösten tulee olla asianmukaisesti dokumentoituja, ja päätösten taustalla oleva arviointi sekä muutoksenhakuoikeudet on esitettävä siten, että toiminta on auditoitavissa ja jäljitettävissä.

Päätöksen sisältö voi olla voittajaan kohdistuva myöntö tai todettava, että tarjouskilpailu ei täyttänyt vaatimuksia ja hankinta keskeytettiin tai päätettiin toteuttaa uudelleen. Päätöksen on annettava perustelut sekä tarvittavat tiedot, ja sen yhteydessä voidaan mainita hankintaprosessin standstill-ajan keskeytys, jolla mahdolliset valittajat voivat hakea oikeudellista vaikutusta ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Oikaisuvaatimukset ja mahdolliset valitukset annettavasta päätöksestä voivat johtaa päätöksen muuttamiseen, kumoamiseen tai kilpailutuksen uusintaan. Päätökset sekä arviointiraportit pidetään tallessa ja saatetaan julkisesti nähtäville hankintaportaalien kautta, mikä tukee läpinäkyvyyttä ja valvontaa.