Hankintamallit

Hankintamallit ovat organisaatioissa käytettävissä standardoituja lähestymistapoja hankintaprosessin suunnitteluun, toteutukseen ja hallintaan. Niiden tarkoituksena on varmistaa hankintojen läpinäkyvyys, kilpailu ja paras mahdollinen arvo sekä ottaa huomioon sovellettavat lait, riskit ja hankintaprosessin elinkaari.

Hankintamallit kattavat prosessin keskeiset vaiheet sekä yleiset mallit siihen, miten tarpeet määritellään, markkinaosapuolten kanssa käytävä vuoropuhelu hoidetaan, hankintamenettely valitaan sekä miten sopimus ja sen hallinta järjestetään.

Julkisella sektorilla hankintamallit ovat usein sidottuja lainsäädäntöön. Tyypillisiä kilpailutusvaihtoehtoja ovat avoin menettely, rajoitettu menettely ja neuvottelumenettely sekä puitesopimukset ja dynaamiset hankintajärjestelmät. Yksityisellä sektorilla mallit voivat painottua elinkaariajatteluun, kustannus-hyötysuhteeseen sekä toimittajakohtaiseen yhteistyöhön.

Hyödyt ovat parantunut tehokkuus, kustannusten hallinta, parempi riskienhallinta ja läpinäkyvyys sekä kilpailun edistäminen. Rajoitteita ovat muun muassa se, että malleja on päivitettävä säännöllisesti lainsäädännön ja markkinatilanteen mukaan sekä toteutuksissa, joissa liian jäykät mallit voivat heikentää joustavuutta.

Yhteenvetona hankintamallit muodostavat keskeisen osan organisaation hankintaprosessin kehittämistä ja ne tukevat sekä julkista että yksityistä hankintatoimintaa.