Handelsgrunnlag

Handelsgrunnlag er begrepet som beskriver grunnlaget for en handelsavtale mellom kjøper og selger. Det omfatter vilkår og forhold som regulerer kjøp og salg, slik som pris, antall og kvalitet, leveringsbetingelser, betalingsbetingelser, emballasje og dokumentasjonskrav, samt risiko- og ansvarsfordeling og eventuelle garantiordninger. Handelsgrunnlaget fastsettes som regel i en kontrakt eller kjøpsavtale og danner grunnlaget for videre gjennomføring og regnskapsføring.

I internasjonal handel er handelsgrunnlaget ofte knyttet til leveringsvilkår og risikoovergang. Incoterms brukes som et detaljnivå for hvordan disse vilkårene skal fordeles mellom selger og kjøper, og de gir felles terminologi som letter grensekryssende transaksjoner. I nasjonal handel spiller også kontraktsrett og forbrukervern en rolle, men prinsippene er like: hvem som bærer risikoen, når tittel og eiendom overføres, og hvilke dokumenter som kreves.

Vanlige bestanddeler er pris, leveringsbetingelser, betalingsvilkår, valuta, kvalitet og konformitet, kvantitet, frakt og forsikring, emballasje og merking, leveringsfrister og garantier. For eksempel kan en kjøper og selger avtale en pris per enhet, leveringssted FCA Oslo, levering i løpet av 30 dager, og betaling innen 30 dager etter mottatt faktura, i EUR. Å forstå handelsgrunnlaget er viktig for å beregne kostnader, risiko og ansvarsområder i en handel.

Se også Incoterms, kontraktsrett og internasjonal handel.