Hallintajärjestelmäsertifikaatit

Hallintajärjestelmäsertifikaatit ovat virallisia todisteita siitä, että organisaatio on ottanut käyttöön ja ylläpitää hallintajärjestelmän, joka noudattaa tunnustettua standardia. Näin ollen sertifikaatti osoittaa, että toiminta on järjestetty suunnitelmallisesti, asianmukaisesti dokumentoitua ja jatkuvasti parannettavaa. Yleisimmin käytettyjä standardeja ovat ISO 9001 laatujohtamisjärjestelmä, ISO 14001 ympäristöjohtamisjärjestelmä, ISO/IEC 27001 tiedonhallintajärjestelmä sekä ISO 45001 työterveyden ja -turvallisuuden johtamisjärjestelmä. Muita yleisiä aloja kattavia standardeja voivat olla esimerkiksi ISO 22000 ruoantuotannon turvallisuus tai ISO 50001 energianhallinta.

Sertifikaatti myönnetään akkreditoidun sertifiointielimen (certification body) toimesta, jonka auditoijat arvioivat organisaation hallintajärjestelmän soveltumisen valittuun standardiin. Sertifiointiprosessi sisältää yleensä dokumenttien läpikäynnin (Stage 1) sekä paikkalaisen auditoinnin (Stage 2). Mikäli puutteita löytyy, ne on korjattava ennen sertifikaatin myöntämistä. Sertifikaatin voimassaoloa ylläpidetään säännöllisillä valvonta- tai seurantavahvistuksilla (esimerkiksi vuotuiset auditoinnit), ja sertifikaatti on uusittava kolmen viiden vuoden välein tapahtuvalla uudelleensertifioinnilla.

Sertifikaatti kattaa hallintajärjestelmän soveltumisalan (scope), joka määrittelee, millä tuotantolilla, palveluilla tai toiminnoilla sertifikaatti on voimassa. Hyödyntäminen voi parantaa organisaation prosesseja, riski- ja säännöstenhallintaa sekä asiakkaiden ja sidosryhmien luottamusta. Sertifikaatit voivat olla vapaaehtoisia tai asiakkaiden sekä säädösten asettamia vaatimuksia tehokkaan toiminnan osoittamiseksi.