Evenementgegevens

Evenementgegevens is een verzameling gegevens die een gebeurtenis beschrijven in informatiesystemen zoals kalenders, agenda-apps en ticketingsystemen. Het doel is een uniforme, machineleesbare beschrijving die helpt bij planning, publicatie en terugvindbaarheid van een gebeurtenis.

Een typische set van velden omvat titel, start- en eindtijd, tijdzone, locatie, beschrijving, organisator, deelnemers of uitgenodigden, status, categorie, en prijsinformatie, evenals verwijzingen naar gerelateerde bronnen of tickets. Voor herhaalde evenementen kunnen ook recurentie-informatie (bijv. RRULE) en uitzonderingen (EXDATE) worden vastgelegd, evenals herinneringen (alarm).

Structuren en formaten: in traditionele systemen komen ICS/iCalendar VEVENT-componenten voor, met velden zoals UID, DTSTAMP, DTSTART, DTEND, SUMMARY, LOCATION en DESCRIPTION. In web- en API-omgevingen wordt vaak JSON of JSON-LD gebruikt met vocabularies zoals schema.org Event. Belangrijke datum- en tijdwaarden volgen ISO 8601, inclusief tijdzones. CalDAV is een protocol om agenda’s en gebeurtenissen te synchroniseren tussen clients en servers.

Toepassingen en interoperabiliteit: evenementgegevens maken het mogelijk om agenda’s te delen, online tickets te controleren en evenementen te publiceren op websites en in zoekmachines. Voor webdata wordt vaak gestructureerde data gebruikt via microdata, RDFa of JSON-LD zodat zoekmachines en kaarten de informatie correct kunnen weergeven.

Privacy en governance: vanwege persoonsgegevens in deelnemerslijsten en contactgegevens dienen organisaties rekening te houden met privacywetgeving zoals AVG/GDPR, data-minimalisatie en bewaartermijnen. Kwaliteitsissues zoals inconsistentie, ontbrekende velden en tijdzoneconflicten dienen actief beheerd te worden om betrouwbaarheid te waarborgen.