Evenemangshantering
Evenemangshantering är processen att planera, organisera och genomföra evenemang för att uppnå specifika mål. Den omfattar ofta företagsmöten, konferenser, mässor, konserter, sportevenemang och offentliga festivaler. Huvudmålet är att koordinera resurser, tid och budget så att deltagare får en trygg och värdefull upplevelse. Arbetet innefattar att definiera målgrupp, skapa program, säkra lokaler och leverantörer samt följa upp resultat.
Planering och genomförande omfattar budgetering och ekonomisk styrning, platsval och logistik, tillstånd och försäkringar, kontrakt med
Processen delas ofta in i faserna planering, genomförande och uppföljning. Riskhantering och krisberedskap är centrala, liksom
Roller och kompetenser inom evenemangshantering inkluderar projektledare eller producent, logistiksamordnare, säkerhetssamordnare, program- och teknikansvariga samt sponsoransvariga.
Trender och utmaningar i området är ökningen av hybrid- och digitala evenemang, hållbarhet och tillgänglighet, samt