Erityiskäsittelyä

Erityiskäsittelyä tarkoittaa toimintoja ja menettelyjä, joissa käsiteltävää ainetta, esinettä tai tietoa käsitellään erillisillä varotoimilla ja prosesseilla, jotka poikkeavat tavanomaisesta käsittelystä. Termi kattaa sekä turvallisuuteen, laatuun ja oikeellisuuteen liittyvät vaatimukset että aineiston tai yksilöiden suojaamiseen liittyvät erityistarpeet.

Sovellusalueet ovat moninaiset. Logistiikassa ja kuljetuksissa erityiskäsittely koskee esimerkiksi vaarallisia aineita, suuria tai herkästi vaurioituvia tuotteita sekä akkukäyttöisiä laitteita. Terveydenhuollossa ja laboratrioriossa erikoiskäsittelyyn kuuluvat bio- ja terveystiedot sekä potilastiedon asianmukainen käsittely potilasturvallisuuden varmistamiseksi. Kulttuuriperinnön ja arkistoinnin yhteydessä erikoiskäsittelyyn kuuluu säilyvyys, eheyden suoja sekä erityisharrastusten tai arkaluontoisten aineistojen suojaaminen. Ympäristö- ja jätehuollossa tämä voi tarkoittaa haitallisten aineiden turvallista käsittelyä ja neutralointia.

Keskeiset periaatteet ovat riskinarviointi, selkeät standardoivat menettelyt (SOP), henkilöstön koulutus, asianmukaiset suojavarusteet sekä asianmukainen merkintä, pakkaus, varastointi ja kuljetus. Dokumentointi, onnettomuuksien ehkäisyyn liittyvä suunnittelu sekä valvonta ja auditoinnit ovat olennaisia osia toteutuksessa.

Esimerkkejä ovat muun muassa vaarallisten aineiden turvallinen käsittely, kylmäketju- ja lämpötilanvalvonta, yksityisyyden suojan alaiset tiedot sekä kulttuurisesti herkkien aineistojen säilytys. Erityiskäsittelyyn liittyvät vaatimukset voivat vaihdella toimialakohtaisesti ja jopa maa- ja aluekohtaisesti.