Einrichtungskosten

Einrichtungskosten bezeichnet Kosten, die bei der Einrichtung oder dem Aufbau einer Wohnung, eines Unternehmensstandorts oder einer Betriebsstätte entstehen, um einen funktionsfähigen Zustand herzustellen. Sie umfassen Anschaffungs- und Installationskosten für Möbel, Büroausstattung, IT-Hardware, Software, Bau- oder Umbauarbeiten, Einrichtungslieferungen, Transport und Montage sowie Kosten für Beratungs- und Planungsleistungen. Ziel ist es, einen langfristig nutzbaren Vermögenswert zu schaffen, der über die voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben wird.

Im kaufmännischen Bereich unterscheiden sich Einrichtungskosten oft von laufenden Betriebsausgaben. Während Letztere in der Regel sofort verbucht werden, werden Einrichtungskosten als Vermögenswerte aktiviert und über deren Nutzungsdauer verteilt abgeschrieben. Die genauen Regeln hängen von den geltenden Rechnungslegungsstandards (Beispiel: GAAP/IFRS) oder dem Steuerrecht ab.

In Miet- oder Leasingverhältnissen können bestimmte Einrichtungskosten als Leasing- oder Mieterausgaben behandelt werden, während Investitionen in Leasehold Improvements gemäß vertraglicher Laufzeit abgeschrieben werden.

Wichtige Beispiele: neuer Bürositz, Computer- und Kommunikationstechnik, Softwarelizenzen, Montageservices, Umbau- oder Renovierungskosten, sowie Kosten für Fachplaner, Architekten und Umzüge.

Einrichtungskosten unterscheiden sich von laufenden Instandhaltungs- und Betriebskosten, die periodisch anfallen und sofort als Aufwand gelten. Eine sorgfältige Zuordnung ist wichtig für die Bilanzierung, steuerliche Behandlung und die Bewertung des Anlagevermögens.