Eiendomsdokumentasjon

Eiendomsdokumentasjon er den samlede dokumentasjonen som viser de juridiske, økonomiske og tekniske forhold som gjelder en eiendom. Den er viktig ved kjøp, salg, finansiering og forvaltning, og gir oversikt over hvilke rettigheter og plikter som følger eiendommen samt tilstanden og verdien av den.

Innholdet omfatter juridiske dokumenter som bekrefter eierskap og rettigheter, herunder skjøte og eventuell overdragelse, samt registrerte heftelser i grunnboken (pant, servitutter, avtaler om bruksrett). For borettslag og sameier inkluderer eiendomsdokumentasjonen vedtekter, årsregnskap, budsjett og protokoller fra general- eller styremøter.

Tekniske og tilstandsrelaterte dokumenter kan være byggesøknader, ferdigattest eller andre godkjenninger, energimerke og eventuelle tilstandsrapporter som tilstandsrapport eller boligsalgsrapport. I tillegg kan selgers egenerklæring om tilstand og forhold være del av dokumentasjonen. Dokumenter som gir praktisk informasjon om drifts- og vedlikeholdsbehov, samt historikk for tidligere arbeid og oppgraderinger, kan også være relevante.

Tilgang og bruk: eiendomsdokumentasjonen brukes av kjøper, finansinstitusjoner og offentlige myndigheter for å vurdere risiko, pris og rettigheter knyttet til eiendommen. Enkel tilgang til relevante dokumenter får man gjennom offentlige registre (grunnboken via Kartverket) og gjennom eiendomsmegler eller selger.