Ehdotusominaisuuksia

Ehdotusominaisuuksia voivat viitata siihen joukkoon ominaisuuksia, jotka mahdollistavat ehdotuksen tehokkaan esittämisen, käsittelyn ja seurannan organisaatiossa tai digitaalisessa järjestelmässä. Termi on yleinen ja sitä voidaan soveltaa sekä käytäntöihin että tekniseen ratkaisuun, joka tukee ehdotusten hallintaa. Ominaisuuksien tarkka sisältö riippuu kontekstista, mutta niille on tyypillistä tarkoituksenmukaisuus ja läpinäkyvyys.

Sisältöominaisuudet kattavat ehdotuksen esiteltävät tiedot, kuten otsikon, perustelut, tavoitteen, taustatiedot ja mahdolliset liitteet. Lisäksi voidaan tallentaa metatietoja kuten tekijä, päivämäärä, luokitus ja avainsanat, mikä helpottaa hakua ja lajittelua. Versionointi mahdollistaa muutosten seuraamisen ja aikaisempien versioiden tallentamisen.

Prosessi- ja työskentelyominaisuudet liittyvät käsittelyyn ja päätöksentekoon. Ehdotuksen tulee päästä kiertoon keskustelulle, kommentoinnille ja muokkaukselle, sekä siirtyä tilasta toiseen (luonnos, käsittelyssä, hyväksytty, hylätty). Arviointi voi sisältää äänestykset, pisteytyksen tai priorisoinnin sekä määritellyt päätöskriteerit. Ilmoitukset, seuranta ja auditointijälki lisäävät läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä.

Järjestelmä- ja käyttöoikeusominaisuudet määrittelevät, kuka voi jättää ehdotuksia, muokata niitä, tarkastella asioita sekä hallinnoida prosessia. Tärkeitä ovat roolit, käyttöoikeudet, integraatiot muihin järjestelmiin sekä raportointi- ja analytiikkaominaisuudet, jotka osoittavat ehdotusten vaikutukset ja tilan.

Käyttötapauksia ovat esimerkiksi kaupungin osallistuva budjetointi, sisäinen innovaatiopalvelu ja lainsäädäntöehdotusten hallintajärjestelmä. Ehdotusominaisuuksien valinta riippuu tavoitteista, sidosryhmistä ja käytettävistä prosesseista.