EDIstandardeja

EDIstandardeja kuvaa sähköinen tiedonsiirto liiketoiminnan kesken. Ne määrittelevät viestien rakenteen, tiedotestit ja koodilistat, joiden avulla tilaukset, toimitusselvitykset ja laskutukset voidaan vaihtaa automaattisesti ilman manuaalista käsityötä. Tällainen standardointi parantaa tiedon laatua, nopeuttaa prosesseja ja vähentää virheitä.

Kaksi keskeisintä EDI-standardi-ryhmää ovat EDIFACT ja X12. EDIFACT, jonka ylläpidosta vastaa Yhdistyneiden Kansakuntien UN/CEFACT, on kansainvälisesti laajasti käytetty ja kattaa useita liiketoimintaprosesseja kuten ORDERS, INVOIC ja DESADV. X12 on pääasiassa Pohjois-Amerikassa käytetty standardi, jossa vastaavat viestityypit ovat esimerkiksi 850 ostotilaus ja 810 lasku. Näitä kahta suurta perhettä täydentävät erilaiset alakohtaiset ja alueellisesti mukautetut versiot sekä muita lähestymistapoja, kuten XML-pohjaiset ratkaisut.

Lisäksi on olemassa XML-pohjaisia vaihtoehtoja sekä yleisiä kieliä kuten UBL ja ebXML. Nämä voivat toimia yhdessä tai erillisinä ratkaisuina riippuen toimialasta ja kumppaniverkostosta. Joillakin aloilla on lisäksi alakohtaisia tai maiden mukaan mukautettuja versioita ja sanastot ylittävät kansainväliset rajat.

Implementointi EDI-järjestelmiin vaatii kumppaneiden välistä sopimista, sanastojen ja kaavioiden harmonisointia sekä muunnosta (mapping) ERP-, toiminnanohjaus- ja talousjärjestelmiin. Viestien konformiteetti ja testaus ovat tärkeitä, ja usein käytetään turvallisia siirtoprotokollia sekä trading partner -sopimuksia.

Hyödyt liittyvät nopeampiin toimituksiin, pienempiin virheisiin, parempaan tiedon jäljitettävyyteen ja mahdollisuuksiin automaatioihin. Haasteita ovat alkuvaiheen kustannukset, järjestelmämuutokset, kumppaniverkoston kattavuus sekä sääntöjen ja standardien säännölliset päivitykset.