ECMympäristöön
ECM-ympäristö viittaa organisaation Enterprise Content Management -järjestelmien kattavaan kokonaisuuteen, jonka tarkoitus on hallita digitaalista sisältöä koko sen elinkaaren ajan. Siihen kuuluu kaikenlaisen tiedon, kuten dokumenttien, kuvien, sähköpostien ja verkkosisällön, hallinta sekä liiketoimintaprosessien tukeminen.
Keskeisiä komponentteja ovat asiakirjahallinta (versionhallinta, käyttöoikeudet, haku), säilytys- ja säilytysasiakirjojen hallinta sekä tietojen tuotantos- ja prosessivirran
Arkkitehtuuri ja käyttöönotto perustuvat keskitettyyn tai hajautettuun sisällön säilytykseen, jossa metatiedot kuvaavat sisältöä ja rajapinnat mahdollistavat
Käyttötarkoitukset ja hyödyt kattavat tiedon löytämisen parantamisen, säädösten noudattamisen tukemisen, työnkulun tehostamisen sekä tietoturvan ja compliancen
Haasteisiin kuuluu tiedonhallinnan laadun ja metatietohallinnan varmistaminen, järjestelmien integrointi ja vanhoista ratkaisuista tiedon siirtäminen, käyttäjien sitouttaminen
Yhteensopivuus ja hallinto korostuvat, kun huomioidaan GDPR-vaatimukset, tietojen säilytys- ja hävittämiskäytännöt sekä auditointi. Kansainväliset standardit ja
---