Druckdaten

Druckdaten bezeichnet die digitalen Dateien, die für den Druckprozess aufbereitet werden. Sie bündeln Layout, Grafiken, Bilder, Text und gegebenenfalls Schriftarten sowie andere Ressourcen in einer Form, die eine gleichbleibende Reproduktion ermöglicht. In der Druckvorstufe werden diese Dateien geprüft, konvertiert und so aufbereitet, dass sie beim Druckergebnis möglichst fehlerfrei umgesetzt werden können.

Zu den typischen Anforderungen gehören eine geeignete Bildauflösung (in der Regel 300 dpi für Druckaufträge; höhere Auflösungen für feine Strichzeichnungen), das Farbmanagement mit passenden Farbräumen und ICC-Profilen, sowie Bleed und Sicherheitszonen. Schriftarten sollten eingebettet oder in Pfade konvertiert sein; Bilder sollten als verknüpfte Dateien oder eingebettet vorliegen. Transparenzen müssen sauber verarbeitet oder flatten werden. Falls Sonderfarben (Spotfarben) verwendet werden, müssen diese separat definiert werden. RGB-Dateien werden in der Praxis oft in CMYK konvertiert, bevor sie an den Druckauftrag weitergegeben werden. PDF/X-Standards dienen als druckfertige Formate, die Bild-, Farb- und Druckinformationen standardisieren.

Gängige Druckdatenformate sind PDF/X (zum Beispiel PDF/X-1a, -3, -4), PostScript/EPS, TIFF oder AI-Dateien. Besonders verbreitet ist der Einsatz von PDF/X als ISO-Standard, der Preflight-Prüfungen sowie Schrift- und Bildverfügbarkeit sicherstellt. Druckdaten werden häufig durch Proofs abgesichert, um das farbliche Ergebnis zuverlässig abzubilden (Soft- oder Hard-Proofs).

Der Arbeitsablauf umfasst Preflight, Freigabe, Distribution an die Druckerei und ggf. das Drucken auf einem RIP. Vor der Abgabe werden Fehler wie fehlende Verknüpfungen, fehlende Schriftarten, falsche Farbräume oder ungewünschte Transparenzen geprüft. Eine klare Benennung, saubere Ordnerstrukturen und Versionskontrollen erleichtern die Zusammenarbeit.