Dokumenttimuoto

Dokumenttimuoto on käsite, jolla viitataan siihen, miten asiakirja on rakennettu sekä sisällön että esitystavan kannalta. Siihen sisältyy tallennetun tiedoston tiedostomuoto (esimerkiksi PDF tai DOCX), käyttöliittymä, sivun asettelu sekä dokumentin rakenteelliset elementit kuten otsikot, kappaleet, taulukot ja viitteet. Dokumenttimuodon valinta vaikuttaa sekä luettavuuteen että tallennettavuuteen.

Dokumenttimuodon taustalla ovat tiedostomuoto, tiedostopääte ja MIME-tyyppi sekä dokumentin rakenne ja metatiedot. Dokumentteja voidaan esittää sekä ihmislukuisina kansi- ja sivuasetteluineen että koneellisesti luettavina, kuten XML- tai JSON-merkintöinä. Merkinnät voivat olla semanttisia, jolloin otsikot, viitteet ja taulukot ovat koneellisesti hahmotettavissa. Suositut luokittelut ovat PDF, DOCX, ODT, TXT sekä HTML/XML, lisäksi LaTeX-rakenteiset tiedostot. Yleiskriteereitä ovat yhteensopivuus, siirrettävyys, saavutettavuus ja arkistointi.

Käytännön valinnat riippuvat käyttötarkoituksesta: arkistoitavia tai virallisia asiakirjoja varten suositaan standardoituja, pitkäikäisiä muotoja kuten PDF/A, kun taas työ- ja julkaisutyössä korostuu editointi- ja yhteistyöominaisuudet DOCX tai Markdown. Valinta vaikuttaa tulostettavuuteen, selaimien ja mobiililaitteiden tukeen sekä hakukoneiden indeksointiin. Hyviä esimerkkejä ovat viralliset lomakkeet, tutkimuspaperit, raportit sekä verkkosisällöt, joita esitetään HTML- tai XML-muotoissa.