Dokumenttimuodon
Dokumenttimuoto, tai dokumentin esitysmuoto, tarkoittaa dokumentin ulkoista ilmettä, rakennetta ja sitä, miten sisältö on järjestetty sekä miten sitä voidaan käyttää, tallentaa ja säilyttää. Se kattaa sekä materiaalisen että digitaalisen ilmenemisen: paperidokumentit, tulosteet, sähköiset tiedostot sekä verkkopohjaiset tai sovelluspohjaiset muodot. Dokumenttimuoto määrittelee rakenteen, kuten otsikot, kappaleet, luvut, liitteet ja taulukot, sekä käytetyn tiedostomuodon, tulostus- ja näyttömuodon sekä allekirjoitus- ja todentamiskeinot.
Käytännössä dokumenttimuoto on keskeinen osa hallintaa, arkistointia ja tiedonhallintaa. Sen valinta vaikuttaa hakuprosesseihin, metadatointiin sekä yhteentoimivuuteen
Tyypillisiä dokumenttimuotoja ovat paperidokumentit, sähköiset tiedostot (esimerkiksi Word-, PDF- tai XML-tiedostot) sekä verkkopohjaiset tai sähköisesti käsin