Dokumentasjonslogg

Dokumentasjonslogg er en registrering som dokumenterer opprettelse, revisjon og status for dokumentasjon innen et prosjekt eller en organisasjon. Den gir sporbarhet og tydelig ansvarsfordeling ved å registrere hvem som opprettet eller oppdaterte et dokument, når endringen ble gjort, hva som ble endret, samt begrunnelse og godkjenning. En typisk logg inkluderer felter som dato og tid, dokumenttittel, versjon, endringsbeskrivelse, årsak til endringen, ansvarlig for endringen, dokumentets status (utkast, under arbeid, godkjent), referanser til relaterte dokumenter, og eventuelt lenker til den elektroniske versjonen eller arkiveringsinformasjon.

Formålet med en dokumentasjonslogg er å sikre sporbarhet, gjøre det mulig å spore dokumenthistorikk ved revisjoner, og støtte etterlevelse av krav og standarder. Den brukes ofte sammen med et dokumentstyringssystem eller en versjonskontrolløsning og er relevant i kvalitetsstyring, programvareutvikling og regulatoriske miljøer der dokumentasjon må kunne granskes.

Praktisk vedlikehold innebærer tydelig ansvarsdeling, bruk av standard maler og entydige identifikatorer for dokumenter, regelmessige gjennomganger av loggen, og etablerte arkiverings- og retensjonsregler.

Fordeler inkluderer forbedret sporbarhet, enklere revisjoner og kunnskapsformidling, samt raskere onboarding av ansatte som trenger innsikt i dokumentasjonshistorikk.