dokumenttittel

Dokumenttittel er tittelen som gis til et dokument for å identifisere og oppsummere innholdet. I norsk praksis brukes begrepet på tvers av administrative dokumenter, faglige papers, rapporter og andre digitale filer. Tittelen fungerer som hovedlabel for referering, sitering og søk, og den er ofte knyttet til metadata i informasjonsstyringssystemer. I arkiv-, bibliotek- og dokumentforvaltningsmiljøer utgjør dokumenttittelen en sentral del av hvordan et dokument blir oppdaget og gjenfunnet.

Dokumenttittelens formål inkluderer blant annet å gjøre innholdet raskt forståelig, å støtte nøyaktig sitering og å skille dokumentet fra andre med lignende navn. I mange metadata-standardsystemer, som Dublin Core, motsvarer tittelen feltet "title" og kan være separat fra filnavn, versjon eller språkvarianter. God praksis legger vekt på tydelighet, deskriptivitet og konsistens, med tanke på både brukere og systemer.

Å utforme en god dokumenttittel kan følges av noen grunnprinsipper:

- vær beskrivende og spesifikk, og gjenspeil hovedtema og omfang

- hold tittelen kort og presis når det er mulig

- inkluder relevante elementer som årstall eller versjon hvis det er behov for tydelig identifikasjon

- unngå unødvendig gjentakelse i forhold til filnavn

- oppretthold en konsekvent stil i hele organisasjonen

- ta hensyn til språk og målgruppe, og bruk passende skilletegn for klarhet

Eksempler: "Årsrapport 2023 for Miljøverndepartementet" (godt), versus "Rapport" eller "Dokument" (utilstrekkelig). Tittelen kan også inkludere underoverskrifter eller emneord ved behov for presisering.