Datenständen

Datenstände bezeichnet den Zeitpunkt, zu dem der Gehalt eines Datenbestands den Zustand der Wirklichkeit widerspiegelt. Ein Datenstand beschreibt demnach, welche Informationen zu einem bestimmten Datum aktuell sind. Der Begriff wird in der öffentlichen Verwaltung, der Statistik, der Wissenschaft, der Wirtschaft und in Geoinformationssystemen verwendet, um die Aktualität von Datensätzen zu kennzeichnen und Vergleiche zwischen Datensätzen zu ermöglichen.

Typischerweise wird der Datenstand durch ein Datum oder einen Zeitstempel ergänzt, oft zusammen mit einer Version oder einem Veröffentlichungsdatum. Beispiele: "Datenstand: 31.12.2023" oder "Datenstand: 2023-12-31, Version 2". Die Angabe der Datenstände ist Teil der Metadaten eines Datensatzes und dient der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Datenherkunft, Bearbeitungshistorie und möglicher Revisionen.

Anwendungsfelder: In Behörden wird der Datenstand häufig in Publikationen, Berichten oder Open-Data-Portalen angegeben. In der Wissenschaft verweist er auf den Stand der Erhebung oder Verarbeitung. In Umwelt- und Wirtschaftsdaten dient der Datenstand der Beurteilung der Aktualität, etwa bei Bevölkerungszahlen, Luftqualitätsmessungen oder Bilanzdaten.

Risiken und Praktiken: Veraltete Datenstände können zu Fehlentscheidungen führen. Deshalb ist eine klare Versionierung, regelmäßige Aktualisierung und gute Dokumentation der Datenherkunft (Metadaten) essenziell. Bei Revisionen werden neue Datenstände erzeugt und historische Datenstände archiviert.

Siehe auch: Metadaten, Versionierung, Datenqualität, Aktualität.