Dataylläpidon

Dataylläpidon tarkoituksena on ohjata ja ylläpitää organisaation dataa elinkaarensa aikana siten, että tieto on laadukasta, käytettävissä ja turvallista. Siihen kuuluu tiedon hankinta, tallennus, muutokset, arkistointi ja poistaminen sekä jatkuva laadunvalvonta. Dataylläpidon tavoitteena on varmistaa, että data on oikea-aikaista, yhtenäistä ja helposti käytettävissä päätöksenteossa, raportoinnissa ja operatiivisissa prosesseissa.

Keskeisiä osa-alueita ovat data governance ja data quality, metadata ja data lineage, pääsynhallinta sekä tietosuoja ja säädösten noudattaminen. Ylläpitoon sisältyy myös standardien ja käytäntöjen määrittäminen, datan luokittelu, versionhallinta sekä tiedon elinkaaren hallinta. Automaattiset validointi- ja puhdistustoimenpiteet sekä de-duplication vähentävät virheitä. Varmuuskopiointi, palautus- ja säilytysstrategiat sekä arkistointi varmistavat tiedon saatavuuden pitkäjänteisesti.

Organisaatiossa dataylläpito jakautuu rooleihin kuten data steward, data owner ja data governance -tiimi sekä IT- ja compliancetiimeihin. Näiden roolien tehtävänä on vastata datan laadusta, käyttöoikeuksista ja käytännöistä sekä varmistaa yhteistyö liiketoiminnan ja teknisen infrastruktuurin välillä.

Työkaluina käytetään tietoturvallisuutta, data governancea, tietovarastointia sekä metadata- ja data catalog -järjestelmiä, ETL/ELT-prosessointia sekä data quality -työkaluja.

Dataylläpidon haasteita ovat hajautuneet lähteet, muuttuvat liiketoimintavaatimukset, datan laatu ja compliancen vaatimukset sekä skaalautuvuus. Hyötyjä ovat parempi tiedon luotettavuus, parempi päätöksentekon tukeminen, riskienhallinnan paraneminen ja kustannussäästöt tiedon uudelleen käytössä.