Datatillgänglighet

Datatillgänglighet avser förmågan att få tillgång till data vid behov. Det innefattar att data är tillgängliga, snabba att hämta och att systemen kan leverera information när användare kräver den. Tillgänglighet är en del av den övergripande hanteringen av data och skiljer sig från datakvalitet: data kan vara korrekta, men om systemen är otillgängliga eller åtkomsten är begränsad blir data svår eller omöjlig att använda.

Faktorer som påverkar datatillgänglighet inkluderar teknisk infrastruktur, datastyrning och behörighet, samt dataformat och metadata. Teknisk infrastruktur omfattar redundanta servrar, lagring, nätverk och mekanismer för backup och felhantering. Styrning och behörighet handlar om ägande, policyer, åtkomstkontroller och regelefterlevnad. Metadata och tydliga formatstandarder ökar sökbarhet och interoperabilitet, medan licensiering och samtycke reglerar rätt att använda och dela data.

Praktiska åtgärder för att förbättra tillgänglighet innefattar redundans och geografisk spridning av data, regelbunden backup och disaster recovery-planer samt tydliga mål för återställningstid (RTO) och återhämtningspunkt (RPO). Övervakning, incidenthantering och val av lämpliga leverantörsmodeller (moln eller on-prem) bidrar också till stabilitet. Dokumentation, katalogisering och versionering underlättar snabb åtkomst och återställning vid behov.

Användningsområden för datatillgänglighet sträcker sig över forskning, offentlig sektor och näringsliv. Ökad tillgänglighet främjar beslutsfattande och innovation, men måste balanseras mot integritets- och säkerhetskrav samt lagen om personuppgifter. Utmaningar inkluderar kostnader, leverantörslåsning, datas överföring över gränser och komplexa åtkomstkontroller.