Datankäyttö

Datankäyttö viittaa datan keräämiseen, tallentamiseen, käsittelyyn, analysointiin sekä jakamiseen ja hyödyntämiseen organisaation päätöksenteon ja palvelujen kehittämisen tueksi. Data voi olla henkilötietoja tai ei-henkilötietoja, ja sitä käsitellään elinkaaren eri vaiheissa: keräys, tallennus ja laadunvarmistus, käsittely ja analyysi sekä jakaminen tai julkaiseminen, arkistointi tai poistaminen.

Keskeisiä teemoja ovat tietosuoja ja datan hallinta. Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen lainsäädäntö määrittelevät oikeudelliset perusteet datan käsittelylle, kuten suostumuksen, sopimuksen tai lainmukaisen perustean. Datan hallinta, data governance, sekä datan laadun, omistajuuden ja vastuuhenkilöiden määrittäminen ovat olennaisia.

Käyttötarkoitukset vaihtelevat operatiivisesta analytiikasta palveluiden personointiin sekä päätösten tueksi, tutkimukseen ja julkiseen tiedonjakoon. Hyödyt voivat olla parempi tehokkuus, parempi päätöksenteko ja innovaatio, mutta riskit sisältävät yksityisyyden loukkaamisen, datan väärinkäytön, syrjinnän ja tietovuodot. Riskejä hallitaan minimoinnilla, oikeusperusteilla, teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla sekä vaikutusten arvioinnilla (DPIA) ja läpinäkyvyydellä rekisteröidyille.

Datankäyttöön liittyy myös avoin data ja yhteiskunnalliset hyödyt. Julkisen sektorin avoin data voi lisätä läpinäkyvyyttä ja tieteellistä tutkimusta sekä palvelujen kehittämistä, kun taas yksityisellä sektorilla eettinen ja turvallinen käyttö on keskeistä asiakassuhteiden ja kilpailukyvyn kannalta. Käytännön periaatteina korostetaan tietoturvan, minimoinnin, läpinäkyvyyden ja asianmukaisen säilytyksen huomioimista.