tiedonjakoon

Tiedonjakoon viittaa toimintaan, jossa organisaation sisäistä ja/tai ulkoista tietoa jaetaan tarkoituksenmukaisesti eri sidosryhmien kanssa. Tiedonjakoon on keskeinen osa tiedonhallintaa, viestintää ja yhteistyötä, ja sitä sovelletaan sekä julkisessa hallinnossa että yksityisellä sektorilla sekä tutkimuksessa. Jakamisen muotoja ovat esimerkiksi sisäinen tiedonjakaminen eri osastojen välillä, ulkoinen jakaminen asiakkaille ja kumppaneille sekä avoin tiedonjakaminen julkisilla tai avointa dataa koskevilla alustoilla.

Tiedonjakoon liittyy tavoitteita kuten parempi päätöksenteko, nopeampi reagointi muutoksiin, suurempi läpinäkyvyys sekä mahdollisuus synergian luomiseen eri toimijoiden välillä. Jakaminen voi parantaa palveluiden laatua, kilpailuetua ja innovaatioiden kykyä, mutta sen toteuttaminen edellyttää oikeita käytäntöjä, luottamusta ja hallintaa.

Käytännössä tiedonjakoon toteutetaan hallintamallin avulla, jossa määritellään mitä tietoja jaetaan, millä ehdoilla sekä kenelle. Keskeisiä keinoja ovat tiedonluokitus, käyttöoikeudet, turvallisuusvaatimukset ja tietosuoja. Teknisesti tuki voi koostua intranet- tai yhteistyöalustoista, rajatuista datalähteistä sekä avoimen datan portaaleista.

Haasteita ovat luottamuksen säilyttäminen, tietoturva ja yksityisyyden suojan toteuttaminen sekä laadukas tiedonhallinta. Lainsäädäntö, kuten henkilötietojen suoja ja tietosuoja-asetus, asettavat rajoitteita ja velvoitteita. Tiedonjakoon menestys rakentuu selkeistä vastuista, koulutuksesta ja jatkuvasta valvonnasta.