Datanhallintasuunnitelmien

Datanhallintasuunnitelmat, eli data management plans (DMP), ovat asiakirjoja, jotka kuvaavat, miten tutkimusdataa kerätään, tallennetaan, järjestetään, säilytetään ja jaetaan tutkimusprojektin aikana ja sen jälkeen. Ne ovat olennaisia osia tutkimuksen suunnittelua ja auttavat varmistamaan datan laadun, eheyden ja saatavuuden.

Suunnitelmat auttavat tutkijoita ja organisaatioita ennakoimaan datanhallintaan liittyviä haasteita ja resursseja. Hyvä datanhallintasuunnitelma sisältää tietoa datan tyypeistä, luokittelusta, metadatasta, tallennusratkaisuista, varmuuskopioinnista, tietoturvasta ja pääsystä dataan. Lisäksi se määrittelee, kuka on vastuussa mistäkin datanhallinnan osa-alueesta.

Monet rahoittajat ja julkaisijat vaativat nykyään datanhallintasuunnitelman esittämistä osana rahoitushakemusta tai julkaisua. Tämä johtuu kasvavasta tarpeesta avoimelle datalle ja datan toistettavuuden varmistamisesta. Datanhallintasuunnitelmat edistävät tutkimuksen läpinäkyvyyttä ja mahdollistavat datan tehokkaamman uudelleenkäytön.

Datanhallintasuunnitelmien luominen voi myös auttaa tutkijoita ymmärtämään paremmin datansa arvoa ja potentiaalia sekä sen pitkän aikavälin säilyttämisen tarpeita. Se on työkalu, joka tukee vastuullista ja tehokasta datanhallintaa koko tutkimuksen elinkaaren ajan.