Datanhallintasuunnitelmat

Datanhallintasuunnitelmat (DMP:t) ovat tutkimusprojektille laadittavia suunnitelmia siitä, miten tutkimusdataa hallitaan koko sen elinkaaren ajan. Ne kuvaavat, miten data kerätään, tallennetaan, kuvataan metatiedoin, miten sitä jaetaan ja miten se pitkäaikaisesti säilytetään. DMP:t voivat koskea sekä yksittäisiä hankkeita että laajempia ohjelmia.

DMP:n tarkoituksena on varmistaa datan säilyvyys, saavutettavuus ja uudelleenkäytettävyys sekä noudattaa lainsäädäntöä, eettisiä vaatimuksia ja rahoittajien ohjeita. Keskeisiä liitteitä ovat henkilötietojen käsittelyyn liittyvät ratkaisut, tekijänoikeudet, lisensointi sekä mahdollinen embargoaika datan julkisen saatavuuden aloittamiseen. DMP:n tulisi tukea myös tavoitteita kuten avointa tiedettä ja FAIR-periaatteiden (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) noudattamista.

Tyypilliset DMP:n sisällöt sisältävät datan tyypit ja määrän, tiedostomuodot ja nimeämiskäytännöt, metatietojen standardit, tallennusratkaisut, varmuuskopiointi sekä pitkäaikaissäilytysratkaisut. Lisäksi suunnitelmassa käsitellään pääsyt- ja jakamiskäytännöt, lisensointi ja käytön rajoitukset, mahdolliset embargoajat sekä eettiset ja tietosuoja-asiat. Datanhallintasuunnitelma määrittelee myös vastuut ja roolit (esim. data-omistaja, tutkija, datanhoitaja), sekä projektin aikataulun ja budjetin datanhallintatoimille.

DMP:t ovat usein rahoittajakohtaisia vaatimuksia: hakemuksissa tai projektin alussa edellytetään kuvausta siitä, miten dataa säilytetään, ja miten sen saavutettavuus ja uudelleenkäyttö varmistetaan. Suomessa ja EU:ssa DMP:t täydentävät lainsäädäntöä ja avoimen tutkimuksen ohjauslinjoja.

---