Bidragsfinansiering

Bidragsfinansiering är en finansieringsform där en extern part tillför medel i form av bidrag eller stöd till ett specifikt projekt eller en viss verksamhet. Bidragen är ofta icke återbetalningsbara och kan vara villkorade, till exempel när det gäller syfte, tidsramar eller uppnådda resultat. Vanliga finansiärer är statliga myndigheter, kommuner, forskningsråd, stiftelser, fonder, EU-medel och privata givare. Bidragsfinansiering kan ges som projektbidrag, driftbidrag eller innovationsbidrag och kan kräva medfinansiering eller uppföljning.

Användningsområden och villkor: För att få bidrag krävs oftast en ansökan med projektbeskrivning, budget och mål. När ett bidrag beviljas regleras användningen i ett bidragsavtal som anger syfte, godkända kostnader, tidsramar och rapporteringskrav. Mottagaren måste följa uppställda villkor, lämna ekonomiska och verksamhetsmässiga rapporter samt i vissa fall genomgå granskning eller revision. Krav på upphandling och redovisning är vanligt förekommande.

Syften och effekter: Bidragsfinansiering används ofta inom forskning och utbildning, kultur och civilsamhälle, offentliga projekt samt samhällsnyttiga verksamheter. Den kompletterar eget kapital eller lån och möjliggör aktiviteter som annars saknar finansiering. Samtidigt innebär den beroende av externa medel och medför tidsbegränsningar och administrativa krav.

Administrativt och redovisningsmässigt kräver mottagaren ofta särskild bokföring och uppföljning av hur medlen används, samt krav på externa revisioner eller kontroll av effekter. Effektiv hantering av bidragen innefattar tydlig finansieringsplan, spårbarhet i kostnader och tydlig separation av bidragsmedel från övrig finansiering.