Bibliothekssystemen

Bibliothekssysteme, oft als Bibliotheksmanagementsysteme (ILS) bezeichnet, sind Softwarelösungen, die Bibliotheken bei Organisation, Verwaltung und Ausleihe ihrer Bestände unterstützen. Sie integrieren Katalogisierung, Erwerbung, Bestandsführung, Ausleihe, Rückgabe und Bestandsprüfungen in ein zentrales System.

Typische Module umfassen Erwerbung (Beschaffung und Rechnungsmanagement), Katalogisierung, Metadatenpflege, Ausleihe, Rückgabe, Bestandsverwaltung, Serials, Inventur, Reservierungen und Mahnwesen sowie Benutzerkonto und Rechteverwaltung. Viele Systeme bieten zudem Discovery- oder Open-API-Schnittstellen.

Bibliothekssysteme arbeiten mit Metadatenstandards wie MARC 21, UNIMARC, RDA oder FRBR. Autoritätskontrollen und Holdings-Informationen unterstützen die Suche. Moderne Systeme unterstützen MARCXML/JSON sowie Austauschformate über Schnittstellen.

Zur Interoperabilität nutzen Bibliothekssysteme Z39.50 oder SRU/SRW, OpenURL und Authentifizierungsstandards wie Shibboleth oder OpenAthens. Discovery Layers ergänzen die Suche und bieten nutzerfreundliche Oberflächen. Schnittstellen (REST, SOAP) ermöglichen Integrationen mit Campus- oder Netzwerken.

Bereitstellungsmodelle reichen von lokalen Installationen bis zu cloudbasierten SaaS-Lösungen. Open-Source-Lösungen wie Koha oder Evergreen stehen neben kommerziellen Systemen wie Alma oder Primo. Open-Source-Optionen bieten Anpassbarkeit; kommerzielle Systeme liefern oft umfassenden Support und Hosting.

Zu Trends gehören cloudbasierte Infrastrukturen, KI-gestützte Metadatenpflege, automatisierte Beschaffung und verbessertes Discovery. Herausforderungen bleiben Migration, Datenqualität, Budget und der Bedarf an Interoperabilität über verschiedene Bibliothekstypen hinweg.