Bestillingsscenario

Bestillingsscenario er et begrep innen innkjøp og forsyningskjede som beskriver en plan eller modell for hvordan bestillinger av varer eller tjenester skal utformes. En bestillingsscenario spesifiserer hva som bestilles, når en bestilling skjer, og i hvilken mengde, med mål om å møte etterspørselen samtidig som kostnader og servicenivå balanseres.

Ordet er norsk og består av bestilling og scenario. I praksis brukes begrepet i virksomheter og i ERP- eller innkjøpssystemer for å beskrive ulike scenarier for lagerstyring, leverandørvalg og innkjøpsprosesser.

Nøkkelkomponenter

- Etterspørselsgrunnlag (prediksjon eller historiske data)

- Ledetid og leveringstid

- Bestillingsenhet (Q) og bestillingssyklus (kontinuerlig eller periodisk)

- Sikkerhetslager og ønsket servicenivå

- Budsjettbegrensninger og leverandørvilkår

- Policyer for endelig levering og kvalitetskrav

Vanlige typer

- EOQ-baserte modeller (økonomisk ordremengde)

- Rekvisisjonspunkt med sikkerhetslager (ROP med sikkerhet)

- Periodiske gjennomganger (P-system eller S-system)

- Kontraktsbaserte eller blanket-bestillingsavtaler

Prosess

Fra etterspørselsignal til kjøpsordre: anslå etterspørsel, fastsett policy og terskler, plasser bestilling, motta varer og oppdater lagerstatus.

Formål og begrensninger

Målet med et bestillingsscenario er å redusere totale kostnader samtidig som leveringspålitelighet opprettholdes. Begrensninger inkluderer avhengighet av nøyaktige data, endringer i etterspørsel og kompleksitet i leverandørkjeden.

Se også: lagerstyring, innkjøp, forsyningskjede.