BerichtsTools

Berichtstools bezeichnet eine Klasse von Softwarewerkzeugen, die aus zugrunde liegenden Daten Berichte erstellen, formatieren und verteilen. Sie ermöglichen statische Berichte, interaktive Abfragen, Dashboards und Ausgabedokumente und kommen in Unternehmen verschiedenster Branchen zum Einsatz, um Informationen nachvollziehbar und auditierbar bereitzustellen.

Kernfunktionen umfassen die Anbindung an Datenquellen (relationale Datenbanken, Data Warehouses, Dateien, Web-APIs), Datenextraktion und -transformation, das Berichtsdesign, Formatierung, Parameterisierung sowie Filterung, Sortierung und Gruppierung. Weitere wesentliche Merkmale sind Sicherheit, Zugriffskontrolle, Versionierung und die Planung von Berichten.

Berichtsprodukte unterstützen unterschiedliche Ausgabeformate wie PDF, HTML, Excel oder CSV und bieten Verteilungsoptionen über E-Mail, Portale oder Dateispeicherung. Oftmals lassen sich Berichte automatisch zu festgelegten Zeiten erzeugen und an berechtigte Empfänger verteilen.

Typische Einsatzbereiche umfassen Ad-hoc-Reporting, regel- oder zeitgesteuertes Reporting, Betriebs- und Management-Reporting sowie Dashboards, die Kennzahlen visuell zusammenfassen. Sie werden sowohl als On-Premises-Lösungen als auch als Cloud- oder Hybridangebote angeboten.

Zu bekannten Beispielen gehören SAP Crystal Reports, JasperReports, Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS), Power BI, Tableau, BIRT und Pentaho. Berichtstools unterscheiden sich von umfassenderen BI-Plattformen: Letztere integrieren oft Datenmodellierung und Analysefunktionen, während Berichtstools primär der Erstellung, Formatierung und Verteilung von Berichten dienen.