Befogenhetskort

Befogenhetskort är ett dokument som används i Sverige för att bekräfta att en person har fått delegerad myndighet att utföra specifika uppgifter å organisationens eller en offentlig myndighets vägnar. Kortet fungerar som bevis på befogenhet och bärs av innehavaren under arbete när sådan befogenhet krävs.

Syfte och omfattning: Kortet utfärdas vanligen av arbetsgivaren eller ansvarig myndighet och anger vilka uppgifter eller beslut innehavaren får utföra, inom vilka område och under vilken tidsperiod. Det kan även uppge innehavarens identitet, befattning, organisation och eventuellt en bild eller kortnummer.

Innehåll och användning: Förutom identitet kan kortet innehålla säkerhetsfunktioner och en digital verifieringslänk. Befogenhetskort är inte samma sak som en fullmakt i juridisk mening utan avser vanligtvis avgränsade uppgifter, som tillträde till lokaler, hantering av uppgifter eller genomförande av inspektioner inom ett definierat område.

Användning och giltighet: Den som innehar kortet ska uppvisa det när uppgifter som kräver befogenhet utförs. Utfärdaren kan återkalla eller suspendera kortet när som helst och innehavaren ska följa tillämpliga lagar, sekretessbestämmelser och interna policys. Förlust eller stöld ska omedelbart rapporteras.

Regelverk och kontext: Befogenhetskort regleras av interna riktlinjer och offentligrättsliga regler. De är ett verktyg för att möjliggöra delegering av befogenheter och övervakning, och används ofta tillsammans med andra auktorisationsformer, till exempel formella uppdrag och behörighetskontrollsystem.