Avotoimistot

Avotoimistot, eli avoimet toimistot, ovat tilajärjestelyjä, joissa työpisteet sijoitetaan suureen, jaettuun tilaan ilman kiinteitä, erillisiä toimistohuoneita. Työskentely tapahtuu usein pitkien pöytien, rivistöjen tai modulaaristen osioiden ympärillä, ja tilat voivat tukea hot deskingin kaltaisia käytäntöjä sekä vaihtuvaa työpistettä.

Käyttö ja piirteet vaihtelevat, mutta avotoimistojen tarkoituksena on lisätä vuorovaikutusta, joustavuutta ja tilankäytön tehokkuutta. Yhteiset alueet, avonaiset tilat, sekä erilaiset vyöhykkeet tukevat ryhmätyötä ja nopeaa kommunikointia. Sähköinen ja tekninen infrastruktuuri sekä ergonomia ovat keskeisiä suunnitteluperiaatteita. Monissa ratkaisuissa hyödynnetään myös akustisia elementtejä ja jakorakenteita tilojen hallinnan parantamiseksi. Hot deskingin sekä vaihtelevien työtilojen käyttö on yleistynyt monissa organisaatioissa.

Hyödyistä mainitaan usein parempi yhteistyö, pienemmät kiinteät tilakustannukset sekä suurempi tilankäytön joustavuus. Haasteina ovat kuitenkin melu, häiriöt ja yksityisyyden puut; tutkimukset ovat osoittaneet, että avoimissa tiloissa työntekijät voivat kokea stressiä ja keskittymisen vaikeuksia. Tämän vuoksi avotoimistojen suunnittelussa korostuvat akustiset ratkaisut, rauhoittumis- ja keskittymisalueet sekä tilojen eriyttämisen periaatteet.

Nykyaikaisessa toimistopraktiikassa avotoimistot ovat usein osa laajempaa aktiivisen työskentelyn (activity-based working) ja joustavan työn konseptia, jossa tiloja räätälöidään työntekijöiden tarpeiden mukaan ja järjestetään osaksi hybridityötä.