Ausführungsphase

Ausführungsphase ist der zentrale Teil des Projektlebenszyklus, in dem der Projektplan in konkrete Arbeiten umgesetzt wird. In dieser Phase entstehen die im Plan festgelegten Liefergegenstände, Ressourcen werden mobilisiert, und das Projektteam wird geführt. Ziel ist die Erbringung der vereinbarten Leistungen unter Einhaltung von Qualität, Kosten und Terminvereinbarungen. Die Ausführung erfolgt in enger Abstimmung mit der Steuerung des Projekts; Änderungsanforderungen werden durch das Change-Management geprüft und umgesetzt, sofern genehmigt. Die Phase folgt auf die Planungsphase und geht der Abschlussphase voraus; sie läuft oft parallel zur Überwachung und Steuerung, da Leistungsdaten und Risikoeinschätzungen fortlaufend genutzt werden.

Zu den typischen Aktivitäten gehören die Durchführung der geplanten Arbeiten, die Zuweisung und Leitung des Teams, die Beschaffung und das Management von Ressourcen, das Implementieren von Qualitätsmaßnahmen, das Umsetzen von Risikoreaktionen, das Verwalten von Änderungen, das Durchführen von Tests und Abnahmen sowie das regelmäßige Berichten an Stakeholder. Die Ergebnisse dieser Aktivitäten sind Liefergegenstände, Arbeitsfortschrittsdaten, Änderungsanträge und aktualisierte Pläne sowie abgestimmte Statusberichte.

Wesentliche Eingaben sind der Projektmanagementplan, Anforderungen und Leistungsbeschreibungen, Ressourcen- und Beschaffungspläne sowie Verträge. Zu den Herausforderungen zählen Scope Creep, unklare Anforderungen, Kommunikationsprobleme und Ressourcenknappheit. Erfolgsfaktoren sind klare Freigabeprozesse, konsequentes Änderungsmanagement, regelmäßige Qualitätsprüfungen und transparente Stakeholder-Kommunikation.