Auktoritetskontroll

Auktoritetskontroll är den systematiska processen att skapa och underhålla standardiserade auktoriserade rubriker för namn på personer och organisationer samt för ämnesord som används i bibliografiska noteringar. Syftet är att säkerställa entydig åtkomst, undvika förväxlingar mellan homonymer och underlätta koppling av uppgifter över bibliotekssystem.

En auktoritetspost innehåller en prefererad form (huvudform) för ett namn eller en organisatorisk enhet, samt alternativa former och hänvisningar, till exempel "se" och "se även" till andra former. Genom att länka posterna till externa auktoritetsfiler och identifierare (till exempel VIAF, LCCN, ISNI eller ORCID) går det att koppla samman uppgifter över olika kataloger och språk.

I Sverige används ofta Libris, National Library of Sweden, för att skapa och upprätthålla auktoritetsposter för svenska namn, organisationer och ämnen. Auktoritetskontrollen används i bibliotekens kataloger och i metadataformat som MARC och RDF, där huvudnamnet placeras i huvudfält och variantnamn registreras som ekvivalenta eller korsreferenser.

Processen involverar att katalogförfattare granskar tillförlitliga källor, väljer en primär form, registrerar eventuella alternativa former, och skapar referenser så att sökningar kan nå rätt post även om användaren söker på en variant form. Det krävs kontinuerligt underhåll när nya personer eller organisationer blir relevanta eller när uppgifter ändras.

Fördelarna är förbättrad sökträffsäkerhet, bättre disambiguation och möjliggörande av dataförbindelser mellan olika kataloger och system. Auktoritetskontroll är grunden för entydiga namn, interoperabilitet och länkad data i biblioteksvärlden.