Auditointikuvien

Auditointikuvat ovat auditoijien keräämiä kuvia ja muuta visuaalista materiaalia, jolla osoitetaan auditoinnin aikana havaittuja seikkoja. Ne toimivat todisteina ja havainnollistavat tiloja, prosesseja, omaisuutta tai tietoturva-asetuksia, jotka ovat olennaisia auditoinnin päätelmien kannalta.

Auditointikuvien tarkoituksena on tukea auditointiprosessia tarjoamalla visuaalista todistusaineistoa. Niitä voidaan käyttää finanssi-, laatu-, IT- ja turvallisuusauditoinneissa sekä ympäristö- ja turvallisuutta koskevissa tarkastuksissa.

Hyvä käytäntö on tallentaa kuvien metatiedot: ottoajankohta, sijainti, ottaja, laite sekä kohde tai prosessi, jota kyseinen kuva kuvaa. Tietoturva ja todisteiden eheys turvataan esimerkiksi hash-arvoilla, digitaalisilla allekirjoituksilla, aikaleimoilla sekä keskitetyllä arkistoinnilla ja versionhallinnalla. Auditointikuvat voivat sisältää yksityisyyden riskin henkilöiden esiintyessä kuvissa, joten on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä ja mahdollisesti anonymisointia.

Käytännöt ja hallinto: arkiston on oltava hallinnassa, pääsyoikeudet rajoitettuja, ja kuvien säilytysaika on määritelty. Kuvien linkittäminen todisteisiin, kuten lokiraportteihin ja dokumentteihin, helpottaa auditoinnin jäljitettävyyttä sekä mahdollistaa tehokkaan vertailun ja valvonnan.

Rajoitteet ja tulkinta: kuvat antavat vain hetkellisiä havaintoja eivätkä yksin riitä todistamaan syy-seuraussuhteita. Niitä tulisi käyttää yhdessä muiden todisteiden kanssa. Yhteenvetona auditointikuvat ovat olennainen osa auditointitodisteita, jotka vahvistavat ja havainnollistavat havaintoja.