Arkivleverandører

Arkivleverandører er leverandører av løsninger og tjenester som støtter bevaring, organisering og tilgjengeliggjøring av arkiver og dokumenter. De tilbyr programvare for records management, digital asset management og digital bevaring, samt lagringsløsninger (on‑premises, sky eller hybride), rådgivning og implementeringstjenester. Kundene omfatter offentlige myndigheter, private selskaper, museer og andre institusjoner som trenger langsiktig tilgang til informasjon.

Hovedfunksjoner inkluderer innsamling og indeksing av innhold, klassifisering og metadataadministrasjon, livsløpsstyring, bevaringspolicyer og formatbevaring, tilgangskontroller og autentisering, samt revisions- og sporbarhet. Mange arkivleverandører tilbyr også migrasjonstjenester for å bevare innhold når teknologier endres, samt integrasjon med andre dokumenthåndterings- eller digitale arkivsystemer.

Standarder og rammeverk som ofte tas i bruk i feltet inkluderer OAIS (Open Archival Information System) som referansemodell, PREMIS for bevaringsmetadata, METS/MODS for struktur og metadata, samt ISO-standarder som ISO 15489 for arkivprinsipper og ISO 16363 for troverdige digitale arkiv. Offentlige arkivorganer og -lover i ulike land stiller ofte krav til arkivsystemer og bevaring, også i Norge gjennom Arkivverket.

Markedet består av programvareleverandører av arkiv- eller innholdsstyringssystemer, skylagringsleverandører som tilbyr arkivtjenester, og hybride løsninger som kombinerer lokale og skybaserte ressurser. Utviklingen fokuserer på sikkerhet, dataintegritet, skalerbarhet og interoperabilitet, samt automatisert metadatautvinning og bevaringsprosesser.

Kritiske utfordringer inkluderer langsiktig bevaring av digitalt innhold, formatrisiko, migrasjon av eldre data, rettighetsinnhenting og samsvar med personvern, sikkerhet og regulatoriske krav. Arkivleverandører spiller en sentral rolle i å sikre tilgjengelighet og troverdighet av informasjon over tid.