Arkivinstitusjoner

Arkivinstitusjoner er organisasjoner som forvalter, bevarer og gjør tilgjengelige arkiver og registre. Deres oppgave er å sikre langsiktig bevaring av historisk og administrativt materiale, organisere innsamling og kildeforhold, og tilby forskningsadgang gjennom kataloger og digitale løsninger. De håndterer både fysiske dokumenter og digitalt materiale, og arbeider med bevaringsplaner, metadata og formatstandarder for å sikre lesbarhet og tilgjengelighet over tid.

De finnes i ulike former og omfatter nasjonale arkivinstitusjoner som forvalter rikets offentlige arkiver, regionale og kommunale arkiv, universitets- og forskningsarkiver som samler institusjonelle arkiver, samt kirkelige arkiver og private eller donerte arkiver fra bedrifter og organisasjoner. Arkivinstitusjoner kan være offentlige myndighetsenheter eller uavhengige stiftelser og fond, og de samarbeider ofte med andre institusjoner om samlinger og bevaring.

Arbeidet omfatter innsamling og avlevering, klassifisering og katalogisering, bevaring av materialet samt utvikling og drift av digitale arkiver. De bruker metadata- og bevaringsstandarder som ISAD(G) for beskrivelse, og PREMIS eller lignende standarder for bevaring, samt sikre lagringsformater for lang levetid. Tilgangen skjer gjennom fysiske lesesaler, nettbaserte kataloger og digitale arkiv, og institusjonene tilbyr veiledning og referansehjelp til publikum og forskere.

Arkivinstitusjoner opererer innenfor juridiske rammer for offentlige dokumenter og kulturarv og deltar i nasjonale og internasjonale nettverk. Internasjonalt er de tilknyttet organisasjoner som International Council on Archives, mens norske organsasjoner inkluderer Arkivverket og Riksarkivet som sentrale aktører for nasjonale arkiver.