organisere

Organisere er et verb som betegner handlingen å sette noe i system, å koordinere ressurser og aktiviteter mot et mål, og å skape eller opprettholde orden. Begrepet brukes både om å planlegge og gjennomføre arbeid i prosjekter, om å strukturere data eller fysiske omgivelser, og om å etablere eller lede en organisasjon eller institusjon. I bredeste forstand innebærer organisering å bringe komponenter sammen på en måte som gjør dem funksjonelle og effektive.

Etymologi og språkvarianter: Ordet kommer i flere nordiske språk fra fransk organiser/organiser og latin organum, som i flere språk har utviklet seg til å betegne å sette system og struktur i en prosess. I norsk og svensk ligger fokus på prosess og metode, mens dansk og andre varianter ofte fremhever koordinering av aktiviteter og enheter.

Bruksområder: Organisering brukes i næringsliv og offentlig sektor i sammenheng med prosjektstyring, logistikk, dokumenthåndtering og administrative rutiner. I privatlivet kan det gjelde tidsplanlegging, opprydding, og å skape effektive vaner og rutiner. Å organisere kan innebære både fysiske endringer (oppbevaring, plassutnyttelse) og metodiske endringer (rutiner, standarder, rollene).

Metoder og praksis: Vanlige trinn inkluderer å definere mål, avgrense oppgaver, tildele roller og ansvar, sette tidsfrister, etablere arbeidsflyt og prosesser, samt å overvåke fremdrift og resultater. Verktøy som lister, kalendere, prosjektstyringsprogramvare og dokumentasjonsrutiner er ofte brukt for å støtte organiseringen.

Relaterte begreper: Organisasjon, organisering, planlegging og ledelse. Forskjellen mellom å organisere (prosessen) og å være organisert (tilstand) ligger i fokus på handling kontra struktur.