Archiválás

Archiválás olyan tevékenység, amely a dokumentumok, adatok és kulturális tárgyak hosszú távú megőrzését, hitelességének megőrzését és hozzáférhetőségét szolgálja. Itthon és nemzetközi szinten az archiválás magába foglalhatja a fizikai iratok levéltári megőrzését és a digitális objektumok hosszú távú védelmét egyaránt. Az archívumok célja az eredetiség, a integritás és a használhatóság megőrzése, miközben jogi és etikai előírásoknak is eleget tesznek.

A nézetek szerint az archiválás életciklus-alapú folyamat: kinyerés és értékelés, befogadás, rendszerezés és leírás (metaadatokkal történő dokumentálás), tárolás, hozzáférés biztosítása, valamint megőrzés és fenntarthatóság tervezése. Fizikai archívumokban ez magában foglalja a környezeti feltételek kontrollját és a restaurálási lehetőségeket, míg digitális archívumokban a hosszú távú megőrzést gyakran szolgálja a migráció, emuláció és a rendszeres ellenőrzés.

A digitális archívumokban kulcsfontosságú a metaadatkezelés és a szabványkövetés. Gyakran alkalmazott leíró metaadatok például a Dublin Core, míg a megőrzési metaadatokhoz a PREMIS használatos. Ezenkívül a fájltípusok kiválasztása, a hitelesség és integritás biztosítása (például ellenőrző sumák) és a formátumfüggetlen, tömörített vagy redundáns tárolás fontos megfontolások.

Közösségi és jogi szempontból az archiválás egyensúlyt keres a nyilvános hozzáférés és az adatvédelem, illetve a tulajdonosi jogok között. Az intézmények gyakran saját belső szabályzatokat és hozzáférési politikákat alkalmaznak a felelős megőrzés érdekében.