Arbetsbreakdownstruktur

Arbetsbreakdownstruktur (ABS) är en hierarkisk nedbrytning av projektets leveranser och arbetsinnehåll i mindre, hanterbara enheter, kallade arbetsenheter eller arbetspaket. Syftet är att avgränsa omfattningen och möjliggöra planering, resurs- och kostnadsberäkningar samt uppföljning. ABS används som grund för arbetsfördelning och ansvarsfördelning inom projektet.

ABS används för att definiera projektets omfattning, tydliggöra vad som ska levereras och vilka aktiviteter som krävs. Genom att bryta ner leveranserna i arbetsenheter blir det enklare att uppskatta tid och resurser, fördela ansvar, koppla arbete till tidplan och kontrollpunkter samt hantera förändringar i omfattningen.

En typisk ABS är uppbyggd i flera nivåer, där översta nivån beskriver de största leveranserna och ned till arbetspaket som är tillräckligt små att planeras och mätas. Den exakta nivån varierar mellan projekt, men målet är att varje arbetsenhet har ett tydligt omfång, uppskattat arbete, ansvarig person och uppskattad tid samt kostnad. Så skapas den genom att samla intressenter, definiera leveranser, bryta ned mål i delprodukter och vidare tills varje arbetsenhet är hanterbar. Ett vanligt tillvägagångssätt är att använda en kodningsstruktur för spårning och koppling till tidplan och budget.

ABS är en ingång till schemaläggning och kostnadsplanering och används i risk- och förändringshantering. Den fungerar som bas för uppföljning och rapportering och bör hållas uppdaterad när omfattningen eller krav ändras. Vanliga relaterade begrepp är produktuppdelningsstruktur (PBS) och leveransstrukturdiagram.

Fördelar inkluderar bättre översikt, tydligare ansvar och förbättrad förändringskontroll. Vanliga fallgropar är att arbetspaketen blir för små eller för stora, att omfattningen inte speglas korrekt, eller att ABS inte uppdateras vid förändringar.