Abnahmeprotokoll

Abnahmeprotokoll ist ein schriftliches Dokument, das im Anschluss an eine Abnahmeprüfung erstellt wird, um die formale Übergabe einer Lieferung, Bauleistung, Anlage oder Dienstleistung zu bestätigen. Es wird vor allem in Bauwesen, Anlagenbau, Fertigung, Softwareprojekten und anderen Projekten verwendet, in denen Leistungserbringung vom Auftraggeber freigegeben wird.

Zweck des Abnahmeprotokolls ist es, festzuhalten, ob die erbrachte Leistung den vertraglichen Anforderungen entspricht und welche Mängel gegebenenfalls vorhanden sind. Es dient als Beweis für den Abnahmezeitpunkt, regelt Zahlungen (zumeist Freigabe der Restzahlung) und setzt die Gewährleistungsfristen in Gang. Die Abnahme kann vollständig erfolgen, unter Vorbehalt (mit Mängelliste) oder abgelehnt werden.

Typischer Inhalt umfasst: Namen der Parteien, Gegenstand des Vertrags, Abnahme- oder Prüftermin, durchgeführte Tests und deren Ergebnisse, eine Liste festgestellter Mängel mit Ort, Art und Dringlichkeit, die Entscheidung zur Abnahme (vollständig, mit Vorbehalten, abgelehnt), Vereinbarungen zu Nachbesserungen, Fristen für Besserungsmaßnahmen sowie Unterschriften der Beteiligten.

Ablauflich erfolgt die Abnahme meist nach Fertigstellung der Leistungen, oft in gemeinsamen Begehungen mit dem Auftraggeber oder einem Beauftragten und gegebenenfalls einem Dritten. Das Protokoll dient als Grundlage für Zahlungen, Haftung und Gewährleistung. Rechtsfolgen der Abnahme umfassen in der Regel den Beginn der Gewährleistungsfrist für die abgenommenen Teile und die Regelung weiterer Nachbesserungen bei festgestellten Mängeln. Variationen finden sich je nach Vertragsform, etwa in VOB/B- oder Softwareprojekten.