Abgrenzungsregeln

Abgrenzungsregeln ist der Oberbegriff für Grundsätze der Rechnungslegung, die sicherstellen, dass Erträge und Aufwendungen in der richtigen Abrechnungsperiode erfasst werden. Ziel ist die periodengerechte Zuordnung von Geschäftsvällen, um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit eines Unternehmens unabhängig vom Zeitpunkt der Zahlung abzubilden. Die Regelwerke folgen dem Grundsatz der Abgrenzung (Accrual), dem Matchingprinzip und der Klarheit der Jahresabschlüsse.

Ein zentraler Bestandteil der Abgrenzungsregeln sind die Rechnungsabgrenzungsposten (RAP). Diese gliedern sich in aktive RAP (ARAP) und passive RAP (PRAP). ARAP sind Vermögenswerte, die Ausgaben oder Aufwendungen der laufenden Periode betreffen, deren Nutzen jedoch erst in zukünftigen Perioden realisiert wird (z. B. im Voraus bezahlte Versicherungen oder Mieten). PRAP sind Verbindlichkeiten, die bereits vereinnahmte Einnahmen betreffen, deren Ertrag sich auf künftige Perioden erstreckt (z. B. erhaltene Anzahlungen).

Typische Buchungspraxis:

- ARAP: Bei Ankauf einer Vorsorgeleistung wird zunächst ARAP belastet und die Zahlung gegen Cash gebucht. Am Periodenende erfolgt eine Umbuchung auf Aufwand (Dr Aufwand, Cr ARAP), sodass der Aufwand der Periode entspricht.

- PRAP: Bei Erhalt einer Vorauszahlung wird Cash gegen PRAP gebucht. Im Verlauf der Leistungserbringung wird PRAP abgebaut und Umsatz gebucht (Dr PRAP, Cr Umsatz).

Weitere Abgrenzungen betreffen Aufwands- und Ertragsabgrenzungen innerhalb des Jahresabschlusses, die sicherstellen, dass neutrale, periodenbezogene Werte angezeigt werden. Die Abgrenzungsregeln gelten im Grundsatz in nationalen Standards wie dem HGB sowie in internationalen Rahmenwerken wie IFRS.