ATSohjelmisto

ATSohjelmisto, eli Applicant Tracking System -ohjelmisto, on rekrytointiprosesseja hallitseva ohjelmistokategoria. Sen tarkoituksena on keskittää ja automatisoida työpaikkojen julkaisua, hakemusten keräämistä, CV:n käsittelyä, hakijoiden esikarsintaa sekä yleistä seurantaa ja yhteistyötä rekrytointitiimissä.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat työnjulkaisu useille kanaville, CV:n/ansioluettelon automaattinen jäsentäminen, hakusanoihin ja taitoihin perustuva lajittelu, hakijaputki sekä vaiheistus eri tiloihin (esim. uusi hakemus, lyhytlista, haastattelu, tarjouksen teko). Lisäksi ohjelmisto tarjoaa sisäistä viestintää, tehtävä- ja muistutustoimintoja, kalenteri-integraatioita sekä raportointi- ja analytiikkatyökaluja, joiden avulla voidaan seurata hakuprosessin nopeutta ja laatua. Tietosuoja ja määräystenmukaisuus, kuten GDPR, ovat usein keskeisiä vaatimuksia.

Käyttöönotto ja -yhteydet: ATSohjelmisto voidaan toteuttaa pilvessä (SaaS) tai paikallisesti, ja se integroidaan yleensä HRIS/HRMS-järjestelmiin, palkanlaskentaan, sähköposteihin, kalentereihin sekä tarvittaessa taustatarkistuksiin ja videoysäkötiloihin. Hyödyt sisältävät ajan säästön, paremman hakijakokemuksen ja läpinäkyvämmän prosessin sekä paremmat mittarit päätöksentoon.

Haasteita voivat olla käyttöönoton hinta, datan siirtäminen ja järjestelmien välinen integraatio sekä käyttäjien omaksuminen. ATSohjelmisto onkin keskeinen osa modernia rekrytointia, mutta menestys riippuu muun muassa käyttöönoton huolellisesta suunnittelusta ja organisaation IT- sekä HR-järjestelmien saumattomasta integroinnista.

---