Ændringskrav

Ændringskrav er en formel anmodning om at ændre det oprindeligt aftalte omfang, design eller betingelserne i et bygge- eller udviklingsprojekt. Kravet kan fremsættes af parter i kontrakten, typisk bygherre eller entreprenør, og opstår ofte som følge af ændringer i projektet, uforudsete forhold på byggepladsen, ændrede regler eller rettelser i tegninger og specifikationer.

Et ændringskrav bør normalt indeholde en klar beskrivelse af ændringen, begrundelse, hvilke kontraktpunkter der påvirkes, forventet prisændring og tidsudløb samt underlag som tegninger, beregninger eller fotos. Derudover angives ofte en ønsket iverksettningsdato og en detaljeret vurdering af konsekvenser for løn, materialer og arbejdskraft.

Processen indebærer normalt, at ændringskravet anmeldes til projektleder eller kontraktsadministrator, hvorefter den vurderes med hensyn til relevans, omkostninger, tidsmæssige konsekvenser og afhængigheder. Hvis ændringen godkendes, udstedes en ændringsordre, der fastlægger omfang, pris og tidsplan. Hvis parterne ikke kan nå enighed, følges kontraktens tvistløsningsprocedurer, hvilket kan omfatte forhandlinger, mæglings- eller voldgift.

Betydning og risikostyring: Ændringskrav er centrale for at styre projektets omfang, budget og tidsramme samt for at tildele ansvar ved ændringer. Korrekt dokumentation og rettidig behandling mindsker risikoen for tvister og forsinkelser og hjælper med at fastholde kontraktlige forpligtelser. I dansk praksis anvendes standardkontrakter og bestemmelser til at fastlægge varsling, dokumentation og prisfastsættelse ved ændringer.