Övergångsprojekt

Övergångsprojekt är projekt som syftar till att styra och stödja övergången från ett tillstånd, system eller arbetssätt till ett annat, ofta som ett mellanläge eller en brygga i en större förändring. De fokuserar på kontinuitet, riskreducering och att avveckla gamla lösningar när nya är i drift.

Tillämpning och syfte: Övergångsprojekt används inom både offentliga sektor, näringsliv och infrastruktur där förändringar kräver temporära åtgärder som migrering, konsolidering eller uppgradering. Huvudsyftet är att övergången genomförs utan onödiga avbrott och inom uppsatta kostnads- och tidramar samtidigt som krav på kvalitet och säkerhet uppfylls.

Organisation och processer: En övergångsplan utformas med mål, beroenden och milstolpar. En styrgrupp och en projektledare övervakar arbetet i nära samarbete med förändringsledning och användarrepresentanter. Viktiga aktiviteter är kravinsamling, upprättande av en övergångsroadmap, genomförande av migrering eller avveckling parallellt med ny drift, samt utbildning och överlämning till operativ drift.

Livscykel: Initiering, planering, genomförande, övergång och avslut/överlämning. Använda metoder inkluderar riskhantering, kommunikation, testning, kvalitetskontroll och kontinuerlig uppföljning av resultat och beroenden.

Framgångsfaktorer och risker: Tydlig målbild, stark ledningsförankring, realistiska tids- och resursramar, samt hantering av beroenden och motstånd mot förändring. Vanliga risker är oklara krav, ofullständiga data, övergångskomplexitet och teknisk skuld.

Exempel och relationer: Parallell körning av nya och gamla system under övergången; övergång till ny leverantör eller ny affärsprocess; kopplingar till förändringsledning, program- eller projekthantering samt migreringsplanering. Övergångsprojekt definieras vanligtvis till dess att övergången är stabil och ny drift kan ta över fullt ut.