yksityisyysvaatimukset

Yksityisyysvaatimukset ovat sääntöjen ja käytäntöjen kokonaisuus, jotka määrittelevät miten henkilötietoja saa kerätä, tallentaa, käyttää ja jakaa. Ne koskevat sekä julkista että yksityistä sektoria ja ulottuvat oikeudellisiin, organisatorisiin sekä teknisiin toimintoihin. Tavoitteena on turvata yksityisyyden suoja ja yksilön kontrolli omiin tietoihinsa.

Keskeiset periaatteet GDPR:n puitteissa: lainmukaisuus, oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys; tarkoitussidonnaisuus; tietojen minimointi; oikeellisuus; säilytyksen rajoittaminen; tietojen eheyden ja luottamuksellisuuden turvaaminen; sekä vastuullisuus. Henkilötietoja saa käsitellä vain lainmukaisella perusteella ja rekisteröidyn suostumuksella tai yleisen edun/ sopimusperusteen nojalla. Arkaluontoiset tiedot vaativat lisävarotoimia.

Turvallisuusjärjestelyt ja oikeudelliset menettelyt: tekniset ja organisatoriset toimenpiteet kuten tietojen minimointi, pseudonymisointi, salaus, pääsynvalvonta ja auditointilogit. Säilytysaikoja määritellään ja tietoja säilytetään vain tarpeen mukaan. Rekisteröidyillä on oikeudet: pääsyyn, oikaisuun, poistoon, rajoittamiseen, tiedon siirtämiseen ja vastustamiseen. DPIA on tehtävä silloin, kun käsittely on korkean riskin luonteista, ja tietoturvaloukkauksista on ilmoitettava viranomaisille sekä rekisteröidyille oikea-aikaisesti.

Yhteensopivuus ja standardit: organisaatiot voivat hyödyntää ISO/IEC 27001- sekä 27701-standardeja sekä Privacy by Design -periaatetta ja DPIA-prosesseja. EU-lainsäädäntöä täydentävät Suomen tietosuojalaki sekä ohjeistukset ja tietosuojavaltuutetun linjaukset. Käytännössä yksityisyysvaatimukset edellyttävät jatkuvaa riskinarviointia, dokumentointia ja selkeää yhteistyötä käsittelyn sidosryhmien kanssa.