vertretungsberechtigter

Vertretungsberechtigter bezeichnet in Deutschland eine Person, die befugt ist, eine juristische Person oder eine rechtsfähige Organisation nach außen zu vertreten. Die Vertretungsmacht ergibt sich in der Regel aus Gesellschaftsvertrag, Satzung oder gesetzlicher Regelung. Typische Träger sind Geschäftsführer einer GmbH, Vorstandsmitglieder einer Aktiengesellschaft oder andere organschaftlich bestellte Vertretungsberechtigte. Die konkrete Reichweite der Vertretungsmacht wird durch das Innenverhältnis, Beschränkungen in der Geschäftsverführung oder durch vertragliche Vollmachten festgelegt. Je nach Rechtsform kann die Vertretung einzelvertretungsberechtigt oder gemeinschaftlich erfolgen.

In der Praxis wird der Begriff oft im Unterschied zur Prokura verwendet. Die Prokura ist eine spezielle, im Handelsregister eingetragene Vollmacht, die das Unternehmen in allen gewöhnlichen Handelsgeschäften vertreten darf. Ein Vertretungsberechtigter muss dagegen nicht zwingend eine Prokura besitzen; er handelt innerhalb der vom Organ oder Vertrag festgelegten Befugnisse. Überschreitet der Vertretungsberechtigte seine Befugnisse, bindet dies in der Regel die Gesellschaft nicht, kann ihn aber persönlich haftbar machen.

Im Handelsverkehr bedeutet dies, dass Verträge, Anmeldungen und andere Rechtsgeschäfte, die im Rahmen der Vertretungsmacht abgeschlossen werden, das Unternehmen binden. Gläubiger sollten die Vertretungsmacht des Handelspartners prüfen; soweit die Befugnis eingeschränkt ist, kann zusätzlich eine Bevollmächtigung oder eine klare interne Regelung erforderlich sein, damit Dritte die Vertretung sicher erkennen.